Office Assistant

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która kompleksowo zatroszczy się o nasze biuro, a także chce rozwijać się w obszarze finansów i rachunkowości. 

W summ-it stwarzamy przestrzeń na zgłaszanie swoich pomysłów i dbamy o Twój rozwój. Nasi pracownicy biorą udział w konferencjach branżowych i wydarzeniach dotyczących szeroko pojętej tematyki IT, a także udoskonalają swoje umiejętności dzięki różnego rodzaju szkoleniom i warsztatom. 

Jeśli poszukujesz dynamicznego środowiska pracy, pełnego wyzwań i możliwości rozwoju, a jednak wciąż w ramach niekorporacyjnej struktury, to idealne miejsce dla Ciebie! 

Zapraszamy do aplikowania osoby z Poznania i okolic. 

Oferujemy:

• Możliwe formy zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie, 
• Elastyczny czas pracy oraz przyjazną atmosferę  
• Możliwość automatyzacji procesów  
• Dostęp do najnowszych technologii IT – możliwość ciągłego rozwoju  
• Wymiana wiedzy między działami  
• Udział w międzynarodowych projektach  
• Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne 
• Udział w spotkaniach pt. “Naukowy Piątek” oraz konferencjach  
• Możliwość zgłaszania własnych pomysłów i projektów, promujemy te najlepsze

Główne zadania na stanowisku:

• Terminowa i efektywna realizacja zadań zlecanych przez Zarząd 
• Prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych 
• Zarządzanie powierzchnią biurową 
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie oraz ich archiwizacja 
• Zarządzanie korespondencją firmową
• Organizacja i koordynowanie podróży służbowych, spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych 
• Prowadzenie i koordynacja rejestracji zamówień  
• Współpraca z Działem Księgowości oraz Kadr 
• Prowadzenie ewidencji wydatków na biuro 
• Wprowadzanie danych do systemu (faktury) 

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (kierunek studiów: administracja, finanse i rachunkowość)  
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych 
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2  
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej 
• Odpowiedzialność za powierzone zadania  
• Otwartość, komunikatywność  
• Gotowość do ciągłego rozwoju 
• Samodzielność i kreatywność 
• Zaciętość w rozwiązywaniu problemów

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość programu Comarch ERP Optima

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą i nadesłanie aplikacji. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.